Любой общество – религиозное, политическое, экономическое – имеет определенные внутренние документы, которые регулируют
деятельность общества. Касается это и акционерных обществ.
-
положение об общем собрании акционеров акционерного общества;
-
положение о Совете директоров (наблюдательном совете) акционерного общества;
-
положение о Правлении акционерного общества;
-
положение о Единоличном исполнительном органе акционерного общества;
-
положение о Ревизионной комиссии акционерного общества;
-
правила ведения системы реестра акционеров акционерного общества;
-
коллективный договор;
-
типовой трудовой договор с работниками;
-
положение о Структурных подразделениях;
-
положение о Персонале;
-
должностные инструкции;
-
положение о конфиденциальности внутренней информации и другие документы.
Более того, постановлением ФКЦБ РФ от 16 июля 2003 года №03-33/пс утвержден Порядок хранения документов акционерных обществ и установлены сроки их хранения. И обеспечивать сохранность внутренних документов общества должен его руководитель.
Внутренние документы очень важны для функционирования предприятия. И не только потому, что за их порчу или нарушение порядка и сроков хранения грозит крупный штраф. Внутренние документы определяют обязанности буквально каждого работника, структуру компании, регулируют взаимодействие структурных подразделений компании, устанавливают порядок действия руководства компании или ответственных работников в случае той или иной ситуации.
Существует понятие документооборота. Это слово прочно ассоциируется с какой-то колоссальной, пыхтящей, кафкианской бюрократической машиной. Но это действительно важно для любого предприятия. И все документы предприятия должны быть разработаны с особой тщательностью. Причем наиболее важным аспектом при составлении внутренних документов акционерного общества является юридический. Кроме безупречности с точки зрения законодательства такие документы должны быть и составлены правильно, и не вызывать неоднозначных оценок.
В Российской Федерации практика создания и разработки внутренних документов недостаточно сформирована. Одной из причин такой ситуации является малое количество практических материалов, связанных с подготовкой внутренней документации предприятий. Отсюда ошибки, неточности, недочеты. Конечно, они могут быть незначительным, но могут и нанести непоправимый вред предприятию.
Если предприятие не имеет специальных людей, которые ведут необходимую документацию, то документация по трудовым взаимоотношениям предъявляемым требованиям может не соответствовать. И в случае возникновения трудовых споров суд обязательно обратит на это внимание.
Составить внутренние документы самостоятельно не под силу и самому руководителю. Да и время на это у него будет вряд ли. Поэтому выходом для руководителя будет обращение к профессионалам.
Наша юридическая компания разрабатывает всю внутреннюю документацию акционерных предприятий. Огромный опыт и теоретический познания в области документооборота предприятия позволяют нам составлять документы так, чтобы в случае возникновения спорных вопросов внутри предприятия и трудовых споров к вашим документам не могли придраться.
Немного информации по теме:
Так же обратите свое внимание на следующие разделы:
