Требования законодательства к нотариальному делопроизводству, подготовка документов к сдаче в архив

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо подписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно, четко, относящиеся к содержанию док-та числа и сроки обозначены хотя бы раз словами, а наименования юр. лиц без сокращений, с указанием адресов их органов, ФИО граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

 

 В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Все нотариальные действия, совершаемые нот-сом, регистрируются в реестре. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Минюстом РФ. Все нотариусы РФ ведут алфавитные книги учета: завещаний; закрытых завещаний; запрещений отчуждения имущества и арестов, наложенных на имущество. Книги учета: заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества; принятых на хранение ценностей; наследственных дел.

 

Журналы: регистрации входящей и исходящей корреспонденции; учета вызовов нотариуса для совершения нотариальных 0действий вне помещения нотариальной конторы. Документы должны быть прошиты и пронумерованы. Для хранения всех оставленных после совершения нотариальных действий документов нотариусы ведут наряды, которые формируются по видам нотариальных документов. Листы нарядов нумеруются карандашом. Ведение архива – профессиональная обязанность нотариуса. Сроки – 75 лет по Закону «Об архивном деле в РФ»