Составление отчетности по персонифицированному учету
Каждое юридическое лицо обязано предоставлять регулярно сведения по персонифицированному учету. Это такая система учета  страховой и накопительной частей пенсии, которая создана Пенсионным фондом Российской Федерации. Дело в том, что для каждого человека, который начал трудовую деятельность, в Пенсионном фонде открыт индивидуальный лицевой счет, на котором собираются все сведения о трудовом его стаже. Чем больше на лицевом счете денежек – тем больше потом будет пенсия. В теории, конечно. Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ является основным законом об этом учете.
Сдавать следует сразу несколько документов, в частности формы РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам; АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФ РФ; АДВ-6-3 – опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР; СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица; СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц.
Документов, как видим, немало. И оформлять их вручную – кропотливая, рутинная, трудная работа. Чтобы хоть как-то облегчить жизнь бухгалтера, и без того отягощенную бумагомаранием, придумали определенные программы, упрощающие процедуру сдачи отчетности по персонифицированному учету.
С 2010 года изменились правила представления сведений персонифицированного учета в отделения Пенсионного фонда. Теперь его предоставляют два раза: за полугодие и за год. Кроме того, с 1 июня того же года вступила в силу новая Инструкция, которая регламентирует порядок ведения учета. Из нее следует, что к сдаче отчета бухгалтерам следует относиться максимально ответственно и не откладывать подготовку отчетности до лучших времен. Дело в том, что расширилось и существенно количество понятий, боле подробно регламентирована процедура представления сведения, установлен порядок сдачи информации о страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии.
Крайним сроком представления отчета в полугодие считается 2 августа, а в году – 1 февраля следующего года.
Вообще же сложна не столько сама процедура сдачи отчетности, а подготовка их. Ведь перед тем нужно сначала провести сверку поступивших страховых пенсионных взносов за отчетный период в отделении ПФ с данными своего учета. Затем сравниваются банковские выписки и платежки со сведениями в распечатке платежей. Если данные не совпадают, то следует обратиться в отделение Пенсионного фонда для уточнения сумм платежей.
У каких-нибудь сотрудников организации может не быть страхового свидетельства. Это плохо, тем более что этот документ при приеме на работу считается обязательным. Впрочем, работник может поступить на работу впервые, и в таком случае получить страховое свидетельство он может через работодателя.
Отчет по персонифицированному учету, которые предоставляется в отделение ПФР, содержит информацию не только о суммах начисленных и уплаченных взносов, но и о стаже работы сотрудника. Отчет сдается в письменной или электронной форме с применением электронно-цифровой подписи. Но последнюю форму можно использовать лишь при наличии гарантий достоверности передаваемых данных и их защиты от несанкционированного доступа и искажений. Для этого следует заключить соответствующий договор с ПФР.
Если в отчетности будут обнаружены ошибки, то в двухнедельный срок нужно представлять исправленные формы. Если же в установленные сроки отчетность не будет представлена или же будет не полной или недостоверной, то организация привлекается к ответственности. Размер санкций составляет 10 процентов от суммы причитающихся за расчетный период страховых взносов. Взыскание производится фондом исключительно в судебном порядке.
Если по какой-то причине самостоятельно бухгалтер не может составить отчетность по персонифицированному учету, то можно обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Они подготовят для вас в срок и без ошибок всю отчетность и предоставят ее в Пенсионный фонд.
Ознакомьтесь с разделами по следующим тематикам:
|
