Абонентское бухгалтерское обслуживание

С тем, что деньги любят счет, их никогда не хватает, и они постоянно куда-то деваются, согласятся все. И с тем, что даже накопления нужно периодически пересчитывать на предмет обнаружения нежеланных брешей – тоже. Но кто должен это делать?
Если речь о домашних финансах, то, наверно, мужа. Или жены, что тоже неплохо. А если речь о финансах предприятия, то, конечно же, бухгалтер. Если он есть!

Впрочем, посчитать и предотвратить – это одно, а вот отчитаться за траты и заработки – совсем другое. И на предприятии эти не очень приятная обязанность тоже падает на хрупкие плечи бухгалтеров. Налоги – одна из самых неприятных повинностей любого предприятия.
Перед руководством любого предприятия неминуемо встает вопрос: поручить подсчет своих финансов штатным специалистам или заключить договор на бухгалтерское обслуживание со специализированной компанией.

Тут следует сразу оговориться: компании бывают разные, и поводы для абонентского бухгалтерского обслуживания у них разные. К примеру, для небольшой, а тем более, начинающей компании с небольшим документооборотом такая форма сотрудничества максимально целесообразна. Даже компании, где есть бухгалтер, может воспользоваться услугами внештатного бухгалтера, поручив ему определенные направления работы бухгалтерии, например, подготовку и сдачу налоговой отчетности.

Конечно, взаимоотношения с внештатным бухгалтером кардинально отличаются от отношений со штатным специалистом. Но основы отношений, в принципе, одинаковы. Никто не возьмет на работу в штат сотрудника с «темным» прошлым, не так ли? Да и небольшой опыт работы тоже может сыграть с работником не самую лучшую шутку. Чем больше опыт, тем лучше, конечно же. Но опыт не всегда предполагает знания. Не секрет, что некоторые бухгалтера в возрасте в силу характера и закостенелости мышления не приемлют нововведений или попросту ими не интересуются, от чего возникает немалое количество проблем. Найти штатного специалиста, интересующегося всеми нововведениями бухгалтерского законодательства, это настоящая удача. А внештатные специалисты, количество денег в кармане которых зависит от того, насколько быстро и качественно они выполнят свою работу, всегда интересуются изменениями в нормах и законах.

Но, с другой стороны, внештатного специалиста, будь он одиночкой или представителем бухгалтерской компании, несколько труднее контролировать. Ведь поручая работу над собственной бухгалтерией, руководитель должен быть уверен в том, что работа будет сделана в срок и качественно. Потому, заключая договор на абонентское бухгалтерское обслуживание, руководитель оговаривает намного больше нюансов и условий, чем при найме на работу штатного специалиста. Но хороший бухгалтер обязательно согласовывает с руководителем всю свою деятельность. Так же, как это делает хороший штатный сотрудник.

Очень важным моментом при найме на работу внештатного или штатного специалиста является наличие у него опыта общения с налоговыми органами. Общение это, надо сказать, особой приятностью не отличается. Особенно хорошо, когда у бухгалтера есть знакомые в такой налоговой инспекции. А уж что касается составления налоговых отчетов, опыта налоговой оптимизации, так об этом стоит поговорить отдельно. В особенности это касается законных методов налоговой оптимизации, использование которых говорит об опыте бухгалтера, его знаниях и стремлении к самосовершенствованию.

Конечно, нанимая на работу штатного или внештатного специалиста, вы рискуете в определенной степени в любом случае. И контролировать работу и тех, и других нужно обязательно. Но, быть может, в случае внештатного специалиста вы сможете, наконец, немного расслабиться?

---